ストレージ管理ガイド
1. 概要
ストレージ管理メニューでは SHIELD Drive に接続されたストレージを登録し、タイプ・用途・保存方法・セキュリティグレードを管理し、ストレージごとの使用権限（役割）と容量を設定します。
リストでは各ストレージの名前、説明、タイプ、用途、保存方式（セキュリティ/一般）、セキュリティレベル、ラベル、使用状況、最終更新日を確認できます。上部の検索バーで名前をフィルタリングし、カラムヘッダーでソートできます。
2. 保存方式 (セキュリティ保存 / 一般保存)
ストレージは登録時に保存方法を選択します。保存方法は新規登録時にのみ設定でき、登録後は変更できません。
- セキュアストレージ: ファイルを暗号化および難読化して保存します。セキュリティが重要 なデータを保護する際に選択します。
- 一般保存: ストレージのファイルを原本のまま連携して表示します。既存のストレージを使用する業務環境を維持したい場合に選択します。
| 区分 | セキュリティストレージ | 一般保存 |
|---|---|---|
| 保存形式 | 暗号化・難読化後保存 | 原本のまま保存 |
| フォルダー構造 | SHIELD Driveが自主管理 | 接続したストレージの実際のフォルダー構造をそのまま表示 |
| アップロード・ダウンロード、生成、名前変更、ビューア閲覧 | サポート | サポート |
| 移動・コピー | サポート | 同じストレージ内でのみサポートされています |
| 削除 | ごみ箱に移動、復元可能 | 即時永久削除、復元不可 |
| 文書編集 | ウェブ・アプリ共同編集 | NAS·セキュリティ NASをSFTPで登録した場合、アプリ編集(1人)のサポート (5章参照) |
| 検索, 最近の文書, 活動記録 | サポート | 未対応 |
| バージョン管理、リンク共有、フォルダダウンロード、お気に入り | サポート | 未対応 |
| ネットワーク連携送信、持ち出し、共有 | サポート | 未対応 |
| 文書のグレード、アップロード・ダウンロードの承認、容量管理 | サポート | 未対応 |
タイプと用途に応じて選択できる保存方法が異なります。一般保存を選択できない組み合わせは、セキュリティ保存に固定されます。
| タイプ | セキ ュリティストレージ | 一般保存 |
|---|---|---|
| NAS / セキュリティNAS | 個人フォルダー、共通フォルダー、共有フォルダー、Teams フォルダー | 個人関数, 共通関数 |
| SharePoint | 共通ハム、共有ハム | 共通関数 |
| Google Drive | 共通ハム、共有ハム | 未対応 |
| Amazon S3 | 共通ハム、共有ハム | 未対応 |
3. ストレージ登録
一覧の上部にある [ストレージ登録] ボタンをクリックすると、右側のスライドでストレージ情報を入力します。タイプに応じて入力項目が異なります。
| タイプ | 選択可能な用途 | 主要入力項目 |
|---|---|---|
| SharePoint | 共通ハム、共有ハム | 接続する SharePoint フォルダーの URL、名前、説明 |
| NAS / セキュリティNAS | 個人フォルダー、共通フォルダー、共有フォルダー、Teams フォルダー | フォルダ URL(IP)、接続プロトコル(WebDAV/SFTP)、フォルダパス、Port、アカウント、パスワード (セキュリティ NAS は連携 Edge を選択) |
| Google Drive | 共通ハム、共有ハム | 接続するGoogleアカウント、名前、説明 |
| Amazon S3 | 共通ハム、共有ハム | バケット名、リージョン、アクセスキー、シークレットキー |
- 入力したURLまたは認証情報が有効でない場合、登録は完了しません。
3-1. 一般保存ストレージの登録
既存ストレージのファイルを元のまま連携するには、登録時に保存方式を必ず[一般保存]に選択する必要があります。セキュリティ保存で登録したストレージは、その後一般保存に変更することができません。
- タイプでNAS、セキュリティNAS、またはSharePointを選択します。
- 用途を選択します。 (NAS・セキュリティNASは個人フォルダまたは共有フォルダ、SharePointは共有フォルダ)
- 保存方式項目で[一般保存]を選択します。
- 接続情報と名前、説明を入力します。一般保存を選択すると、文書の評価と承認の使用有無項目は表示されません。
- [登録]をクリックします。
3-2. NAS 連携
- 接続プロトコルは WebDAV または SFTP のいずれかを選択します。SFTP で接続する場合、プリントマーク (SSH Host Key) 情報を追加で入力します。NAS を再インストールするとプリントマークの値が変わるため、再度入力する必要があります。
- 接続アカウントは対象フォルダーに読み取り・書き込み権限が必要です。
- 一般保存で登録すると、登録直後にNASストレージのロック（読み取り専用）サポートの有無を自動的に確認します。結果はストレージ詳細[情報]タブの「ロックサポート」項目で確認でき、[NASストレージロック確認]ボタンで再確認できます。ロックをサポートするストレージのみが文書編集を提供します。
- 一般保存共通ハンドルは最上位フォルダーを1つだけ作成できます。
- NASに設定された独自の権限・ポリシーは SHIELD Drive と連携されません。SHIELD Drive を介さずに NAS に直接アクセスする場合は SHIELD Drive のポリシーが適用されません。
3-3. SharePoint 連携
- SharePoint 接続フォルダーは事前に作成されている必要があり、管理者アカウントと同じテナントの SharePoint アカウントを使用する必要があります。
- 一般保存は共通の用途でのみ選択できます。
- 一般保存で登録すると、SharePointの実際のフォルダー構造がそのまま表示され、SharePointで直接追加または削除したファイルもSHIELD Driveのリストに反映されます。
- SharePoint 一般ストレージは文書編集を提供しません。
4. ストレージ詳細設定
リストでストレージをクリックすると、右側のスライドがアクティブになり、次のタブが提供されます。
| タブ | 内容 |
|---|---|
| 情報 | タイプ、用途、URL、説明、作成日 確認（セキュリティNAS個人フォルダは容量設定可能、一般保存NASはロックサポートの有無を表示） |
| 使用権限 | 役割別メンバーおよび権限（閲覧、編集、アップロード、ダウンロード、移動/コピー、削除、ファイル送信など）設定 |
| 活動履歴 | 情報変更および役割設定履歴の照会 |
5. 一般保存文書の編集
一般的な保存ストレージの文書は、以下の条件をすべて満たす場合にのみローカルOfficeアプリで編集できます。1つのファイルは1人のみが編集でき、編集中はファイルがロックされます。
| 項目 | 条件 |
|---|---|
| ストレージ | 一般保存として登録したNASまたはセキュリティNAS（個人フォルダ、共通フォルダ） |
| 接続プロトコル | SFTP |
| ロックサポート | ストレージ詳細 [情報] タブのロックサポートの有無が 'サポート' のストレージ |
| 役割権限 | 編集権限の許可（ロックをサポートしていないストレージでは編集権限項目が表示されません） |
| ファイル形式 | docx, xlsx, pptx |
| 編集アプリ | ローカル Office アプリ (Linux 環境未対応) |
- WebDAVで接続したNASとSharePoint一般保存ストレージは編集を提供しません。
- ウェブ共同編集、アプリ共同編集はサポートされていません。
- 編 集中のファイルを他のユーザーが開くと、読み取り専用で開かれ、上書き・移動・名前変更・削除がブロックされます。
- 編集ウィンドウを閉じるとロックが解除されます。解除まで通常3〜4分かかり、NASの応答によってはさらに時間がかかる場合があります。
- ロックはSHIELD Driveを経由するアクセスとNASで直接編集して保存する場合のみ防ぎます。NASに直接アクセスした上書き・移動・名前変更・削除およびNAS管理者アカウントの操作は防げません。
6. 役割の追加
ストレージに適用する役割と権限を設定します。
- [新しい役割] ボタンをクリックします。
- 役割名と説明を入力します。
- 構成員を追加します（ユーザー名/部門検索または全体追加）。
- 条件(役割無効化、位置指定など)を設定します。
- 権限（閲覧、編集、アップロード、ダウンロード、削除など）を設定します。
- [生成] ボタンをクリックして保存します。
一般的な保存ストレージは、移動・コピーが同じストレージ内に制限され、持ち出し・共有権限は提供されません。編集権限はロックをサポートするNASストレージでのみ設定できます。
7. ストレージの修正と削除
- 修正: ストレージ項目の編集アイコンをクリックして修正モーダルを開き、項目を変更した後に [修正] をクリックします。保存方法は修正できません。
- 削除: 削除アイコンをクリックした後、削除モーダルでストレージ名を正確に入力し、[削除]をクリックします。
8. ユーザー別容量管理
個人用のNAS/セキュリティNASストレージについて、全体容量とユーザー別の割り当て容量を設定できます。この機能は、セキュリティ保存方式の個人用NAS/セキュリティNASストレージでのみ提供され、一般的な保存ストレージには適用されません。ストレージ詳細の[設定]タブで管理します。
| 設定項目 | 説明 |
|---|---|
| ストレージ全体のサイズ | そのストレージで使用できる全体容量 (GB) |
| 基本ユーザー別割り当て | すべてのユーザーに個別の割り当てがない場合に均等に付与される基本容量 (GB) |
| 個別割り当て | 特定のユーザーに基本割り当てとは異なる容量を個別に指定 |
容量バー(Capacity Bar)は設定タブの上部に配分状況を視覚的に表示します。
| 色彩 | 意味 |
|---|---|
| 青色 | 基本ユーザー別割り当て容量合計 |
| 緑色 | 個別割り当て容量合計 |
| 灰色 | 残り容量 |
| 赤色 | 割り当て容量が 全体のサイズを超えた場合 |
8-1. 基本容量設定
- [設定] タブでストレージ全体のサイズ(GB)を入力します。
- 基本ユーザーごとの割り当て(GB)を入力します。
- 下部に基本割り当てユーザー数と総割り当て量が自動表示されます。 (基本割り当てユーザー数 = 全ユーザー数 - 個別割り当てユーザー数)
- [保存]をクリックして反映します。
8-2. 個別割り当て設定
- 容量設定エリアで [設定する] ボタンをクリックして、個別割り当てダイアログを開きます。
- [全体ユーザー] / [個別割り当てユーザー] タブで対象をフィルタリングし、ユーザー名で検索します。
- 対象ユーザーの個別割り当て量(GB)入力フィールドに容量を入力します(1GB以上の整数、複数ユーザー同時設定可能)。
- 上部容量バーで割り当て状況がリアルタイムで更新されます。
- [保存]をクリックします。入力値を空にすると、個別割り当てが解除され、デフォルトの割り当てが適用されます。
8-3. 容量超過検証
- 基本割り当て総和と個別割り当て総和の合計が全体サイズを超えると警告が表示され、[保存]ボタンが無効になります。容量バーが赤色で表示されます。
- 解決方法: 全体のサイズを増やす / 基本の割り当てを減らす / 個別の割り当てを減らすか解除するのいずれかを実行します。