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ストレージ管理ガイド

1. ストレージの作成​

SHIELDriveに接続するストレージを設定して作成します。

  • ストレージ一覧の「ストレージ登録」ボタンをクリックして新しいストレージを登録できます。
  • ストレージ登録右側スライドウィンドウでSHIELDriveに接続して使用するストレージの情報を入力します。

SharePoint ストレージの作成​

  1. ストレージタイプをSharePointに設定します。
  2. 用途を「共通ボックス」または「共有ボックス」の中から選択します。
  3. SHIELDriveに接続するSharePointフォルダーのURL情報を入力します。
    • ※ 接続するフォルダーは事前に作成されている必要があり、管理者アカウントと同じテナントのSharePointアカウントを使用する必要があります。
  4. 名前と説明を入力します。
  5. [登録] ボタンをクリックして生成します。

NAS/セキュリティ NAS ストレージの作成​

  1. ストレージタイプをNAS/セキュリティNASに設定します。
  2. 用途を ‘個人フォルダ’, ‘共通フォルダ’, ‘共有フォルダ’, ‘Teams フォルダ’ の中から選択します。
  3. SHIELDriveに接続するフォルダのURL(IP)情報を入力します。
  4. 名前と説明を入力します。
  5. 接続プロトコル（WEBDAV、SFTP）を選択します。
    • SFTP選択時、プリントマーク情報追加入力
  6. 接続するフォルダーのパスとポート情報を入力します。
  7. NASアカウントIDとパスワードを入力します。
  8. セキュリティNASの場合、連携する登録されたEdgeを選択します。
  9. [登録] ボタンをクリック

Google Drive ストレージの作成​

  1. ストレージタイプをGoogle Driveに設定します。
  2. 用途を「共通ボックス」または「共有ボックス」の中から選択します。
  3. 名前と説明を入力します。
  4. 接続するGoogleアカウントを入力します。
  5. [登録] ボタンをクリック

Amazon S3 ストレージの作成​

  1. ストレージタイプをAmazon S3に設定します。
  2. 用途を「共通ボックス」または「共有ボックス」の中から選択します。
  3. 名前と説明を入力します。
  4. バケット名、リージョン、アクセスキー、シークレットキーを入力します。
  5. [登録] ボタンをクリック

2. ストレージ詳細設定​

登録されたストレージの情報確認および権限設定を行うことができます。

  • [ストレージ管理] メニューでストレージをクリックすると、右側のスライドがアクティブになります。

    1. [情報]: タイプ, 用途, URL, 説明, 作成日確認

      • セキュリティNAS個人フォルダの場合、容量設定が可能です。

    2. [使用権限]: 役割別構成員および権限設定

      • 権限: 閲覧, 編集, アップロード, ダウンロード, 移動/コピー, 削除, ファイル送信など

    3. [活動履歴]: 情報変更および役割設定履歴の照会

3. 役割を追加する​

ストレージに適用する役割と権限を設定します。

  1. “新しい役割” ボタンをクリック

  2. 役割名および説明の入力

  3. 構成員追加 (ユーザー名/部門検索 or 全体追加)

  4. 条件設定 (役割無効化、位置指定など)

  5. 権限設定: 閲覧、編集、アップロード、ダウンロード、削除など

  6. [生成] ボタンをクリックして保存

4. ストレージの修正と削除​

ストレージ情報の修正​

  • ストレージ項目を右クリックするか、‘編集‘アイコンをクリック → 修正モーダルをアクティブ化
  • 必要な項目を修正した後、[修正]をクリック

ストレージ削除​

  • ストレージ項目を右クリックするか、‘ゴミ箱’アイコンをクリック → 削除モーダル

  • ストレージ名を入力後、[削除]をクリックして完了

5. ユーザー別容量管理​

個人用ストレージ（NAS/セキュリティNAS）に対して、全体の容量およびユーザーごとの割り当て容量を設定できます。

個人ストレージの詳細設定で容量管理機能を通じてストレージ全体のサイズとユーザー別の割り当てを細かく管理できます。

備考

容量管理機能は個人用のNAS/セキュリティNASストレージでのみ使用できます。

5-1. 容量設定概要​

ストレージリストから個人ストレージをクリックした後、**[設定]**タブに移動すると、容量設定エリアが表示されます。

設定項目説明
ストレージ全体のサイズそのストレージで使用できる全体容量 (GB単位)
基本ユーザー別割り当て個別割り当てが設定されていないすべてのユーザーに同様に付与される基本容量 (GB単位)
個別割り当て特定のユーザーに基本割り当てとは異なる容量を個別に指定

容量バー (Capacity Bar)​

設定タブの上部に容量配分状況が視覚的に表示されます。

色彩意味
青色基本ユーザー別割り当て容量合計
緑色個別割り当て容量合計
グレー残り容量
赤色割り当て容量が全体のサイズを超えた場合

5-2. 基本容量設定​

  1. ストレージ詳細ページで**[設定]**タブをクリックします。
  2. ストレージ全体のサイズ全体容量(GB)を入力します。
  3. 基本ユーザー別割り当てにユーザー1人あたりの基本割り当て容量(GB)を入力します。
  4. 下部に基本割り当てユーザー数と総割り当て量の情報が自動的に表示されます。
  5. [保存] ボタンをクリックして反映します。

参考: 基本割り当てユーザー数は、全ユーザー数から個別割り当てユーザー数を引いた値です。

5-3. 個別割り当て設定​

特定のユーザーに基本の割り当てとは異なる容量を付与する必要がある場合、個別の割り当て設定を使用します。

  1. **[設定]タブの容量設定エリアで"設定する"**ボタンをクリックします。
  2. 個別割り当て設定ダイアログが開きます。

ダイアログ構成​

  • 上部: 容量バー — 現在の基本割り当て、個別割り当て、残りの容量の状況が視覚的に表示されます。
  • タブ切り替え:
    • [全ユーザー]: 該当ストレージにアクセス可能なすべてのユーザーのリスト
    • [個別割り当てユーザー]: 個別の容量が割り当てられたユーザーのみをフィルタリングして表示
  • 検索: ユーザー名で検索して特定のユーザーを迅速に見つけることができます。

ユーザーリストテーブル​

列説明
ユーザーユーザー名およびアカウントID
政策ユーザーに割り当てられたポリシー名
状態個別割り当ての有無（割り当てられた場合は「個別割り当て」バッジ表示）
個別割当量(GB)該当ユーザーの個別容量入力フィールド

個別容量割り当て方法​

  1. ユーザーリストから対象ユーザーを見つけます。
  2. 該当ユーザーの**個別割当量(GB)**入力フィールドに希望の容量を入力します。
    • 1GB以上の整数のみ入力可能です。
  3. 複数のユーザーの容量を一度に設定できます。
  4. 上部容量バーではリアルタイムで割り当て状況が更新されるため、全体容量の超過の有無を即座に確認できます。
  5. 設定を完了した後、[保存]ボタンをクリックします。

個別割り当て解除​

  • 個別割り当て量入力フィールドの値を削除（空に）すると、該当ユーザーの個別割り当てが解除され、基本割り当て容量が適用されます。

5-4. 容量超過検証​

  • 基本割当総和と個別割当総和の合計がストレージ全体のサイズを超えると警告が表示され、保存ボタンが無効になります。
  • 容量バーが赤色に変更され、超過状態を視覚的に知らせます。
  • 容量オーバーを解決するには、次のいずれかを実行します:
    • ストレージ全体のサイズを増やす
    • 基本ユーザーごとの割り当て容量を減らす
    • 個別割り当てユーザーの容量を減らすか解除する